Cum soliciți o ofertă de transport marfă?

Când un client are nevoie de transport rutier de marfa, primul pas este sa trimită o cerere de ofertă de transport marfă către o societate de expediții. 

Alegerea societății cu care se va desfășura colaborarea nu este bazată pe ”primul venit, primul servit”. Este necesară o verificare a capacităților societății, pentru a se conforma cu cerințele comerciale ale mărfii. 

Societatea de expediții Honexpres a realizat acest ghid pentru cei interesați de astfel de servicii. 

Materialul are un scop informativ și poate ghida în procesul de alegere a unui partener de încredere pentru transport marfă.

Alegerea unei societăți de expediții

Întotdeauna trebuie verificate societățiile de expediții, pentru a alege partenerul potrivit, întrucât anumite criterii poate nu se potrivesc cu cerintele dumneavoastra. 

Aici este o listă cu principalele criterii pe care trebuie să le urmăriți:

• Tipul mărfurilor (generale, perisabile, periculoase, agabaritice, etc.)
• Zona geografica (destinația transportului, fie intern sau internațional). 
• Modul de transport (rutier, maritim, aerian sau multimodal). 
• Termenii comerciali, INCOTERMS (nivelul de responsabilitate si implicare logistica stabilite prin contract). 
• Reputația firmei de expediții (rețeaua de parteneri, experiența și feedbackul din piața). 

Contactarea firmelor

În urma stabilirii unei liste scrute de potențiali furnizori de servicii de transport marfă și logistică, urmează etapa de contactare și evaluare:

• Redactează și trimite un mesaj scris clar sau programează o întâlnire.
• Prezintă cerințele tale: tip de marfă, cantitate, frecvență, destinații, termene etc.
• Solicită informațiile necesare (despre rețeaua de transport si subcontractori; experiență pe rutele vizate; informații financiare sau comerciale relevante).

Trimite cererea de ofertă transport marfă

După selecția anumitor societăți de expediții, trimite cererea de ofertă. În acest mesaj ar trebui să includeți informații esențiale precum:

• Tipul și cantitatea mărfii.
• Locațiile de încărcare/descărcare.
• Termenele de livrare.
• Cerințele speciale precum: temperatură controlată, mărfuri periculoase (ADR), marfă agabaritică, livrare programată etc.

Verifică ofertele și negociază unde este cazul

După ce vei primi ofertele, analizează-le și alege cea mai potrivită pentru tine (poți negocia tariful și condițiile). 

Pasul final constă în semnarea contractului de expediție. De aici, începe colaborarea logistică și de transport. 

Honexpres te poate ajuta cu logistică și transport, fără bătăi de cap. 

• Dispunem de o flotă auto de ultimă generație. 
• Monitorizăm prin GPS 24/7. 
• Realizăm transport parțial sau tandem.
• Oferim servicii de logistică și monitorizare la cel mai înalt nivel.
  Recomandam ca fiecare decizie să fie bine informată, însă nu ai cum să greșești cu noi.Trimite-ne cererea ta pe site si vom reveni cu informații în cel mai scurt timp.Aici –

  Solicită cotație gratuită.