Casa de expediții: beneficii ale utilizării acesteia

Una dintre principalele priorități ale unei firme este aceea ca mărfurile sale să ajungă la destinație în condiții de siguranță și în termenul indicat de beneficiar. Expedierea mărfurilor presupune însă numeroase moduri de transport și operațiuni de îndeplinit. Toate acestea se pot transforma într-un adevărat coșmar organizatoric. Soluția optimă pentru evitarea problemelor legate de alegerea potrivită a modului de transport este aceea de a apela la serviciile oferite de o casă de expediții. Astfel, casa de expediții își asumă tot ce ține de partea organizatorică. Transportul poate să fie de mai multe feluri, precum rutier, maritim, fluvial, feroviar, aerian și multimodal. 

O astfel de colaborare este benefică și pentru firmele de transport care pot găsi mai ușor contracte de livrare. Acest lucru le asigură un flux continuu de muncă.

Ce este o casă de expediții ?

O casă de expediții este o firmă care face legătura între expeditorul de marfă și destinatarul acesteia.

Casa de expediții preia toate operațiunile legate de transportul mărfurilor. O casă de expediții cu experiență în acest domeniu este Honexpres. Noi oferim asistență în vederea îndeplinirii formalităților legale și pregătirea mărfurilor pentru livrare. Totodată, identificăm ruta optimă de livrare și modurile de transport cele mai avantajoase, astfel încât marfa să ajungă la destinație la termenul stabilit.

Ce înseamnă să apelezi la o casă de expediții?

O firmă care încheie un contract cu o casă de expediții are certitudinea că marfa va fi ridicată direct din depozitul său la data și ora stabilită și va fi livrată destinatarului la data menționată în contract. Ce se întâmplă între cele două puncte este responsabilitatea casei de expediții. Pentru client, aceasta înseamnă că nu va trebui să aibă un angajat care să se ocupe de urmărirea livrării. Acest lucru reprezintă implicit o reducere de costuri.

Care sunt avantajele utilizării unei case de expediții?

De ce să apelezi la o casă de expediții? Deoarece în acest fel economisești timp și bani, având în același timp un control absolut asupra mărfurilor tale din momentul în care acestea ies din depozitul tău până la livrarea către destinatarul final. Iată ce înseamnă în mod concret acest lucru:

Costuri mai mici de expediție

În mod obișnuit, când o firmă are de livrat niște mărfuri, apelează la o firmă de transport. Aceasta este de cele mai multe ori una locală. Astfel rezultă o ofertă destul de limitată, producătorul fiind deseori forțat să accepte termenii impuși de transportatori.

În schimb, o firmă de expediții are contacte cu numeroși transportatori, locali sau internaționali, ceea ce lărgește piața de oferte.

În plus, lucrând în mod regulat cu diverse firme de transport, o casă de expediții negociază termeni mai avantajoși, având în vedere cantitatea mult mai mare de mărfuri transportate. Prin umare, casa de expediții beneficiază de un preț mai mic decât ar obține o firmă producătoare care apelează la un transport pentru livrări ocazionale.

Cel mai scurt și mai ieftin traseu

Atunci când apelezi la un transportator, acesta îți va propune livrarea mărfurilor strict cu mijloacele sale de transport, care trebuie să aibă activitatea asigurată. De multe ori acest lucru nu este în beneficiul clientului.

În schimb, o casă de expediții folosește în mod curent toate modurile de transport existente, respectiv transport rutier, feroviar, naval, aerian ori multimodal și operațiuni accesorii, respectiv servicii logistice, manipulare marfă, formalități vamale și asigurări .

Dacă apelezi la un transportator rutier, acesta îți va propune de pildă transportul mărfurilor cu camioanele sale, indiferent de durată sau costuri. O casă de expediții are o bază de date care îi permite să identifice cel mai scurt traseu și cel mai eficient din punct de vedere al costurilor. Astfel, o casă de expediții îți poate propune soluții combinate, ce pot îmbina mai multe moduri de transport.

Având în vedere că o casă de expediții are contacte bine stabilite cu numeroși parteneri, agentul de expediere poate decide că este mai avantajos să livrezi marfa pe cale aeriană sau navală.

Organizare și eficiență 

Există un alt mod prin care casa de expediții poate asigura costuri reduse de transport. Acest mod se referă la combinarea mai multor livrări în regim de grupaj. Lucrând cu un număr mare de clienți, casa de expediții poate combina două livrări cu volum mic spre aceeași destinație, obținând un cost mai mic per livrare decât dacă ar realiza expedierile separate.

Acest lucru este valabil și pentru firmele de transport. Atunci când o firmă de transport primește o comandă pentru transportul unui volum mic de marfă, un astfel de contract nu este profitabil. Singura metoda de a realiza un profit presupune impunerea unui tarif ridicat, care poate fi prohibitiv pentru firma producătoare. Prin colaborarea cu o casă de expediții, un transportator poate rezolva problema, combinând mai multe livrări într-un singur transport.

Agentul de expediere va avea în vedere toate costurile de transport, inclusiv costurile de port, vamale, costurile de documentare specială, precum și costurile legate de asigurare. Totodată, acesta va ține cont de prioritățile clientului, cum ar fi dacă este vorba de un transport urgent. După o evaluare atentă a costurilor, casa de expediții va propune clientului cea mai eficientă rută de expediere a mărfurilor.

Siguranța expediției

O casă de expediții își asumă aceeași răspundere cu a transportatorului. Se ține cont și de executarea tuturor operațiunilor accesorii, începând de la preluarea mărfurilor de la vânzător, până la livrarea mărfurilor la cumpărător. De pildă, agentul de expediere poate oferi sfaturi referitoare la ambalarea și etichetarea corespunzătoare a mărfurilor. Acest lucru este necesar mai ales dacă este vorba de un transport internațional. Totodată, acesta se va asigura că documentele vamale îndeplinesc cerințele legale. De ce? Pentru a nu se ajunge la situația neplăcută ca un transport să fie blocat în vamă din cauza documentației necorespunzătoare.

În ceea ce privește transportul efectiv, o casă de expediție se asigură întotdeauna că transportatorul ales are asigurarea achitată la zi. Astfel, expeditorul poate fi despăgubit în cazul apariției unei situații neprevăzute.

În același timp, casa de expediții se informează asupra seriozității firmei de transport. Ne asigurăm că aceasta nu a avut probleme legate de furt, deteriorarea mărfurilor sau depășirea termenelor de livrare.

Nu în ultimul rând, o casă de expediții folosește în mod curent cele mai noi și mai eficiente mijloace de supraveghere a transporturilor. Printre acestea se numără dispozitivele GPS, astfel știind în orice moment unde este marfa.

Gestionarea situațiilor neprevăzute

În cazul în care apare o situație neprevăzută, casa de expediții își asumă răspunderea pentru rezolvarea acesteia în cel mai scurt timp posibil. O firmă care are un volum ridicat de activitate și numeroși parteneri interni și internaționali, precum Honexpres, se folosește de experiența și contactele sale pentru a găsi soluția optimă. Astfel, clientul este scutit de orice griji legate de transportul mărfurilor.

Soluții personalizate pentru orice tip de transport

Apelarea la o casă de expediție este soluția optimă atunci când este vorba de un transport deosebit. Acest lucru este valabil fie că este vorba de un transport agabaritic, produse perisabile, fragile sau cu o valoare foarte ridicată. Puțini transportatori locali au dotarea și experiența necesară pentru a realiza astfel de transporturi în condiții de maximă siguranță.

De ce să alegi Honexpres?

Iată ceea ce ne recomandă:

 

Experiența

Casa de expediții Honexpres s-a dezvoltat pe baza experienței noastre în domeniul transporturilor interne și internaționale. Experiența acumulată ca firmă de transport ne-a permis să înțelegem toate provocările ce pot apărea pe parcursul unei expediții de marfă. Confruntându-ne cu cele mai variate probleme, am identificat cele mai bune măsuri pentru prevenirea acestora. Problemele pot să fie legate de pregătirea corectă a documentației sau de asigurarea siguranței transporturilor noastre. Cu casa de expediții Honexpres, fiecare transport beneficiază de asigurare CMR, valoarea acoperită mergând până la 1,500,000 euro.

Parc auto modern

Honexpres are propriul său parc de vehicule. Când vorbim de un transport rutier, nu suntem nevoiți să apelăm la terți. Prin urmare, putem oferi un preț avantajos. Pentru transporturi în regim expres, folosim vehicule de până la 3,5 tone. Parcul nostru auto include, de asemenea, vehicule cu un tonaj între 7,5 și 40 de tone. Tonajul poate să fie chiar și mai mare dacă este necesar. Folosim doar vehicule de ultimă generație cu inspecția tehnică la zi. Șoferii noștri sunt atent instruiți.

În plus, vehiculele noastre sunt permanent monitorizate prin GPS. Astfel, partenerii noștri pot afla în orice moment unde se află mărfurile lor.

Contracte preferențiale cu transportatori interni și internaționali

Având o experiență bogată în domeniu, casa de expediții Honexpres oferă prețuri avantajoase. Acest lucru se datorează rețelei sale de colaborare cu transportatori interni și internaționali. Sfera tipurilor de transport include transport rutier, feroviar, naval sau aerian. Honexpres poate asigura închirierea de spații de transport feroviar, naval sau aerian. Combinând mai multe livrări la o singură expediție putem oferi un preț mult mai competitiv decât ar obține o firmă care încearcă să livreze independent marfă pe cale aeriană ori navală.

Proceduri vamale simplificate

 

De câte ori ți s-a întâmplat să te trezești cu marfa blocată în vamă? Prin apelarea la o casa de expediții precum Honexpres poți scăpa de astfel de probleme. Majoritatea firmelor care se ocupă de expediții de marfă sunt operatori economici autorizați. Astfel, beneficiază de proceduri vamale simplificate. De exemplu, apelarea la un agent economic autorizat permite plata amânată a taxelor de import și a celorlalte taxe care ar trebui plătite înainte de ieșirea mărfurilor din vamă.

 

Honexpres – suntem aici pentru tine!